PhiConsulting.
Wir helfen Ihnen in den Bereichen AdministrationOffice Management
Herzlich willkommen auf unserer Internetpräsenz. Seit 2015 unterstützen wir Solo-Selbstständige sowie kleine Betriebe und Existenzgründer mit diversen nervigen Themen.
Unter anderem alle Formalitäten in Bezug auf die Gewerbeanmeldung, Unterstützung mit dem täglichen Papierkrieg, Buchhaltung (buchen laufender Geschäftsvorfälle), Lohnabrechnung, Behördenkommunikation (soweit steuerrechtlich erlaubt).
Warum ist das Thema für Unternehmen nervig? Es muss gemacht werden und es nimmt viel Zeit in Anspruch. Die Zeit, die am Ende des Tages für Projekte und somit Umsatz fehlt. Alternativ stellt man extra dafür eine Person auf Minijobbasis die sich um das leidige Thema kümmert. Aber was machen wenn diese Person mal nicht da ist? Da muss der Chef wieder selber ran.
Ihre Vorteile
Fokus auf das Kerngeschäft
Durch die Auslagerung der Tätigkeiten können Sie sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Reduzierung Zeit und Kosten
Wie viel Zeit verwenden Sie als Selbstständiger mit dem Thema Buchhaltung? Nach dem Motto Zeit ist Geld können Sie diese Zeit auf ein Minimum reduzieren. Rechnungen schreiben, Belege sammeln und ab und zu alles bei uns vorbei bringen. Sofern Sie extra eine Person dafür eingestellt haben können Sie diese Kosten reduzieren.
Erfahrung
Genau wie Ihre Erfahrung für Ihre Kunden von unschätzbarem Wert sein kann können Sie auf die jahrelange Erfahrung eines Teams an erfahrene Spezialisten zurückgreifen. Diese Erfahrung kann für Sie von unschätzbaren Vorteil sein.
Risikomanagement
Genau wie in Ihrem Beruf ein Fehler fatale Folgen haben kann muss die Administration genau sein. Ein Fehler und die Behörden freuen sich immens. Mit der Auslagerung der Tätigkeit geben Sie das Risiko der Administration an den externen Dienstleister ab. Bei Fehler haben Sie somit immer einen Sündenbock.
Ratgeber
Egal in welchem Bereich die einen Rat benötigen, ein externer Berater kann auch in diesem Bereich seine Erfahrung mit Ihnen teilen.
Netzwerk
Da ein externer Dienstleister in der Regel nicht nur einen Kunden hat können Sie sicher sein, dass seine Kunden bei Bedarf auch zu Ihren Kunden werden.
Was wir Ihnen bieten
1. Unsere Preisgestaltung
Viele externe Dienstleister berechnen ihre Kosten nach Zeitaufwand oder nach eingereichten Belegen. Dies ist für Sie als Kunde unserer Meinung nach unübersichtlich. Aus dem Grund haben wir uns entschlossen unsere Preisgestaltung auf pauschalisierte Preise festzulegen. Der Vorteil für Sie: Sie kennen unsere Kosten
2. Analyse
Wir sehen uns nicht nur als Dienstleister sondern als Ihre unterstützende Kraft im Büro. Aus dem Grund analysieren wir zu Beginn Ihre gesamte Situation. Es kann ja sein, dass Sie gewisse Kostenpunkte in Ihrer Buchhaltung komplett vergessen haben und dem Finanzamt somit sehr viel Geld schenken. Haben Sie Geld zu verschenken? Wir nicht und aus dem Grund überprüfen wir Ihre gesamte Situation und zeigen Ihnen welche Kosten Sie zusätzlich als betriebliche Kosten ansetzen dürfen.
3. Software
Lange hat es gedauert bis wir die richtige Software für die Buchhaltung gefunden haben. Zu Beginn haben wir mit einem Programm die Buchhaltung erledigt, welches rein offline gewesen ist. Dies hat sich nach einiger Zeit als problematisch gezeigt, da unsere Kunden zwei Programme benötigt haben. Ein Programm für die Erstellung der Rechnungen und unser Buchhaltungsprogramm. Daraufhin haben wir uns auf die Suche nach einem passenden Buchhaltungsprogramm gemacht auf welches Sie als Kunde und wir als externer Buchhalter Zugriff haben. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ist auch sehr flexibel für Sie. Ihre Angebote sowie Rechnungen können Sie direkt (auch über das Handy) erstellen und Ihren Kunden übersenden. Die Rechnungen müssen auch nicht zusätzlich für uns ausgedruckt werden, da wir die Buchführung mit dem gleichen Programm erledigen und somit Zugriff darauf haben.
Durch unseren Rahmenvertrag mit dem Softwareanbieter sevDesk haben Sie die Möglichkeit unsere Lizenz kostenlos zu nutzen. Somit entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten. Okay, wir wollen ehrlich sein. Wir beziehen unsere Lizenzen zu Vorzugskonditionen und berücksichtigen diese Kosten in unserer Preisgestaltung.
4. Kontrollmöglichkeit
Ein Klick im Programm und Sie kennen den aktuellen Stand.
Meinung unserer Kunden
Seit nunmehr 3 Jahren sprich seit dem Beginn meiner Selbstständigkeit arbeite ich nun mit Philippe zusammen.
Die Ergebnisse seiner Arbeit kann ich stets als zuverlässig und positiv zusammenfassen.
Er schafft es ohne Zweifel das leidige Thema Buchhaltung kompetent und beinahe unterhaltsam zu lösen.
Denn wer als Unternehmer hier spart, spart aus meiner Perspektive am falschen Ende.
Ich kann Philippe ohne Einschränkung immer wieder gerne empfehlen.
Herr Bock und sein Team unterstützen mich nicht nur bei der Buchhaltung sondern haben mir gezeigt was ich alles zusätzlich steuerlich absetzen kann.
Früher hatte ich Bauchschmerzen wenn ein Termin bei meinem vorherigen Buchhalter anstand. Nun gehe ich mit Freude dahin.
Das Team um Herrn Bock hilft mir nicht nur rund um das Thema Buchhaltung sondern schafft es tatsächlich dass ich mich um mein Geschäft kümmern kann.
Ich kann Herrn Bock und sein Team zu 100% weiter empfehlen.
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